同窓生個人情報の取り扱いについて
駒澤大学同窓会では、駒澤大学保管の皆様の個人情報の中から必要最小限の情報について提供をいただき、同窓会活動に利用してまいりました。このたび、個人情報の取り扱いにつきまして、皆様のご理解とご協力をお願いします。
つきましては、駒澤大学同窓会における個人情報の取り扱い内容についてご案内いたしますので、ご確認いただきますようお願い致します。
■駒澤大学より提供いただいている情報内容
[保証人氏名][保証人住所][保証人電話]
[学生氏名]学生現住所][学生電話][学年][学部・学科・専攻]
■利用目的
利用目的は、以下のとおりであり、この目的以外では使用いたしません。
[学生氏名]学生現住所][学生電話][学年][学部・学科・専攻]
- 同窓会だよりの送付（入学時に届出た住所宛）
- 各支部同窓会総会のご案内の発送
- 大学の諸行事を行うため、その案内通知を依頼された場合の送付
- 各支部同窓会からの連絡・郵便物の送付（各支部同窓会役員のみ使用）
（各支部同窓会が開催する総会・会合のご案内・資料送付・会費のお知らせ等）
（各支部同窓会役員のみ使用）
■取り扱いの基本方針
- 適切な管理
本同窓会は、駒澤大学の個人情報保護に関する基本方針に従い、個人情報を適切かつ厳重に管理し、不正なアクセス情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいが起きぬように予防ならびに安全対策を講じます。 - 業務を委託する場合
発送業務を業者に委託する場合には、事前に当該企業との間で、皆様の個人情報の保護のための機密保持契約を締結し、定期的に業務状況の確認を行います。 - 支部同窓会での利用
各支部同窓会活動での役員の方が個人情報を使用する場合にも、保護のための適切な対応を行います。
■問合せ先
内容についての不明な点ならびに不都合が生じる方につきましては駒澤大学教育振興部（同窓会事務局）までご一報お願いします。
